Nedan följer de stadgar som gäller för CS-Sektionen under NTK vid Umeå Universitet.
Dessa finns även att ladda ner som PDF om du klickar här.
Kapitel 1: Allmänna stadganden |
||
Definition |
§ 1 |
CS-sektionen, nedan kallad Sektionen, är en sektion inom Umeå naturvetar- och teknologkår, nedan kallad Kåren, för studerande på datavetenskapliga utbildningsprogram samt övriga i huvudsak studerande vid den datavetenskapliga institutionen vid Umeå universitets teknisk-naturvetenskapliga fakultet. |
Ändamål |
§ 2 |
Sektionen har som ändamål att främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med dessa. Sektionen skall följa Kårens stadgar och övriga styrdokument. |
§ 3 |
Sektionen skall arbeta för/med:
|
|
§ 4 |
Sektionen är partipolitiskt obunden och religiöst neutral. |
|
Högsta beslutanderätt |
§ 5 |
Sektionens högsta beslutanderätt utövas av Sektionens stormöte. |
Verksamhetsår |
§ 6 |
Sektionen verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 juli till 30 juni följande år. |
Firmateckning |
§ 7 |
Sektionens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Detta innefattar Sektionens samtliga tillgångar. |
Styrdokument |
§ 8 |
Sektionens styrdokument är
|
Kapitel 2: Medlemskap |
||
Ordinarie medlemskap |
§ 1 |
Rätt till ordinarie medlemskap i sektionen äger person som erlagt kåravgift till Kåren |
Hedersmedlem |
§ 2 |
Valbar till hedersmedlem i sektionen är den som har gjort betydande insatser inom det datavetenskapliga området, för Umeå universitet, Kåren eller Sektionen. Hedersmedlemskap medför ej valbarhet enligt någon annan del av denna stadga. Hedersmedlem äger ej rösträtt vid sektionens stormöten. Hedersmedlem utses av stormöte med minst 2/3 majoritet. Hedersmedlemsskap varar livet ut. Hedersmedlem kan avsäga sig titeln genom att skriftligen meddela Sektionens styrelse. |
Seniormedlem |
§ 3 |
Som seniormedlem har varje utexaminerad student från institutionen för datavetenskap rätt att inträda. Intresseanmälan om inträde görs skriftligen till styrelsen. Styrelsen beslutar avgiftsnivå. Seniormedlem kvarstår i sektionen så länge avgift erläggs. Seniormedlemskap medför ej valbarhet enligt någon annan del av denna stadga. Seniormedlem äger ej rösträtt vid sektionens stormöten. |
Stödmedlem |
§ 4 |
Som stödmedlem har alla rätt att inträda. Intresseanmälan om inträde görs skriftligen till styrelsen. Styrelsen beslutar avgiftsnivå och tidsbegränsning. Stödmedlem medför ej valbarhet enligt någon annan del av denna stadga. Stödmedlem äger ej närvarorätt vid stormöte eller styrelsemöte. |
Medlemsavgift |
§ 5 |
Medlemskap i Sektionen erhålls i och med erläggande av vederbörliga avgifter för varje termin, såsom Sektionsavgift. Sektionsavgift beslutas av Kårens fullmäktige efter förslag från Sektionens stormöte. |
Medlemskapets upphörande |
§ 6 |
|
Rättigheter |
§ 7 |
|
Kapitel 3: Organisation |
||
Organ |
§ 1 |
Sektionens organ är:
|
Utskott |
§ 2 |
Förteckning över Sektionens utskott finns i Sektionens reglemente. |
Undergrupper |
§ 3 |
Förteckning över Sektionens undergrupper finns i Sektionens reglemente. |
Reglering |
§ 4 |
Sektionens verksamhet regleras av
|
Kapitel 4: Stormöte |
||
Sammansättning |
§ 1 |
Sektionens stormöte består av vid mötet närvarande medlemmar enligt kap 2 § 1. |
Befogenheter |
§ 2 |
Stormötet är Sektionens högsta beslutande organ. |
Innehåll |
§ 3 |
På stormöte skall följande punkter behandlas:
Årsmöte och höststormöte skall dessutom behandla punkter enligt § 11 resp. § 12. |
Beslutsmässighet |
§ 4 |
Stormöte är beslutsmässigt då 1/20, dock minst tio (10), av Sektionens medlemmar enligt Kap 2 § 1 är närvarande. |
§ 5 |
Ej i förväg anmälda frågor kan behandlas endast om mötet med minst 3/4 majoritet så beslutar. |
|
Sammanträde |
§ 6 |
Stormöte skall hållas minst en (1) gång per termin, på hösten i form av höststormöte och på våren i form av årsmöte. Styrelsen utlyser till stormöte. |
Utlysande |
§ 7 |
Stormöte skall utlysas senast två (2) veckor före mötesdatum. Stormöte skall hållas om någon av nedanstående så kräver:
Vid stormöte får endast sådant ärende behandlas för vilket stormötet utlysts. Begäran om extra stormöte skall göras skriftligen hos styrelsen. Efter begäran om extra stormöte skall ett sådant hållas inom tre (3) veckor. |
Kallelse |
§ 8 |
Kallelse skall utgå till Sektionens medlemmar senast två (2) veckor före mötesdatum. |
Handlingar |
§ 9 |
Dagordning, styrelsens förslag till beslut samt övriga till sammanträdet hörande handlingar ska delges Sektionens medlemmar enligt Kap 2 § 1 senast sju (7) dagar före mötesdatum. |
Motioner |
§ 10 |
Motioner till stormöte skall vara styrelsen tillhanda senast åtta (8) dagar före mötesdatum. |
Årsmöte |
§ 11 |
Årsmötet skall hållas en gång per år enligt Kårens stadga. På årsmötet skall följande punkter behandlas:
Om val av Sektionens styrelseledamöter eller representanter i något externt organ, ordförande, kassör samt Kårens fullmäktige undantaget, ej förrättas av årsmötet övergår uppdraget för tillsättande av aktuell post till Sektionens styrelse om årsmötet ej beslutar annorlunda. |
Höststormöte |
§ 12 |
Höststormöte skall hållas inom Kårens tidsramar På höststormötet skall följande punkter behandlas:
|
Rättigheter |
§ 13 |
Vid stormöte har Sektionens medlemmar enligt Kap 2 § 1 närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Varje medlem enligt kap. 2 § 1 äger en (1) röst. Vid lika röstetal äger mötesordföranden utslagsröst så tillvida denne närvarar vid stormötet. I annat fall bordlägges ärendet. Förtroendevald inom Sektionen får icke deltaga i omröstning rörande ansvarsfrihet för den förtroendevalde själv. |
Adjungeringar |
§ 14 |
Stormötet har rätt att adjungera övriga närvarande personer med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. |
Omröstning |
§ 15 |
Omröstning under stormötet skall ske öppet, dock skall omröstningen vara sluten om någon medlem enligt kap 2 § 1 så begär. Röstprotokoll skall föras om någon medlem enligt kap 2 § 1 så begär. |
Protokoll |
§ 16 |
Justerat protokoll från stormöte skall finnas tillgängligt för Sektionens medlemmar och för Kåren senast tre (3) veckor efter stormötet. |
Kapitel 5: Valberedning |
||
Sammansättning |
§ 1 |
|
Uppgifter |
§ 2 |
Det åligger valberedningen att till styrelsen delge fullständigt namnförslag och kontaktuppgifter avseende de val som skall förrättas av stormöte, med undantag för dem gällande valberedning och justerare, senast sju (7) dagar före mötesdatum. |
Mandatperiod |
§ 3 |
Mandatperioden för valberedningen löper från höststormöte till höststormöte. |
Inskränkning av befogenheter |
§ 4 |
Ledamot i valberedningen har ej rätt att delta i beslut som innebär att ledamot själv av valberedningen föreslås till viss post. |
Kapitel 6: Styrelse |
||
Sammansättning |
§ 1 |
Styrelsen består av
Valbar till styrelse är varje medlem i Sektionen. Styrelseledamot skall vara medlem av Sektionen under hela mandatperioden. |
Mandatperiod |
§ 2 |
Styrelsens mandatperiod följer Sektionens verksamhetsår. |
Befogenheter |
§ 3 |
|
Ansvar |
§ 4 |
Styrelsen ansvarar inför stormöte för hur verksamhet och ekonomi sköts. |
Uppgifter |
§ 5 |
Det åligger styrelsen
|
Beslutsmässighet |
§ 6 |
Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Varje styrelseledamot äger en (1) röst. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst. |
Sammanträden |
§ 7 |
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Kallelse till styrelsemöte skall skickas ut senast sju (7) dagar före mötet, samt delges medlemmarna via (någon av) sektionens informationskanal(er). Vald informationskanal skall framgå på Sektionens hemsida. Extra styrelsesammanträde utlyses, då minst två (2) styrelseledamöter eller en (1) revisor så begär. Ordinarie ledamot som ej kan närvara på möte ansvarar själv för att meddela ordförande. |
Rättigheter vid sammanträde |
§ 8 |
|
Avgång |
§ 9 |
Om ordförande, kassör eller minst två (2) ledamöter avgår under pågående mandatperiod skall dessa poster snarast tillsättas på stormöte. |
Protokoll |
§ 10 |
Justerat protokoll från styrelsemöte skall finnas tillgängligt för Sektionens medlemmar och för Kåren senast tre (3) veckor efter styrelsemötet. |
Misstroendevotum |
§ 11 |
Misstroendevotum kan ställas mot styrelsen eller enskild ledamot om minst 1/3 av medlemmarna begär det. Misstroendevotum innebär att styrelsen måste kalla till stormöte inom fjorton (14) dagar efter att misstroendevotum skriftligen kommit till styrelsens kännedom. För att misstroendevotum skall godkännas krävs 2/3 majoritet av stormötets röstberättigade deltagare. Vid godkännande av misstroendevotum avsätts den/de som misstroende riktats mot med omedelbar verkan. Om hela eller delar av styrelsen avsatts väljer stormötet ny/nya styrelsemedlem/styrelsemedlemmar. |
Kapitel 7: Sektionsstyrelsens presidium |
||
Uppgift |
§ 1 |
Sektionsstyrelsens presidium har i uppgift att i samråd med sektionsstyrelsen utöva ledningen av sektionen. |
Sammansättning |
§ 2 |
Sektionsstyrelsens presidium utgörs av sektionsordförande och kassör. |
Befogenhet |
§ 3 |
I ärenden som ej tål uppskov utövar sektionsstyrelsens presidium sektionsstyrelsens befogenheter. Sådana beslut skall protokollföras och stadfästas av sektionsstyrelsen. |
Mandatperiod |
§ 4 |
Mandatperiod för sektionsstyrelsens presidium sammanfaller med verksamhetsåret. |
Ansvar |
§ 5 |
Sektionsstyrelsens presidium är ansvarigt inför sektionsstyrelsen för sin verksamhet. |
Kapitel 8: Revision och bokslut |
||
Allmänt |
§ 1 |
Inför varje verksamhetsår utser årsmötet två (2) revisorer. Valbar till revisor är person som inte sitter i Sektionens styrelse. |
Befogenheter |
§ 2 |
Sektionens revisorer äger rätt att när som helst granska de tillgångar eller värdehandlingar som Sektionen har, samt ta del av räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som rör verksamheten och ekonomin. |
Uppgift |
§ 3 |
Det åligger revisorerna att inför varje höststormöte granska styrelsens redovisning av den ekonomiska förvaltningen samt Sektionens verksamhet i förhållande till stadga och stormötes beslut. |
Mandatperiod |
§ 4 |
Mandatperioden för revisorer sammanfaller med verksamhetsåret |
Revisionsberättelse |
§ 5 |
Revisionsberättelse skall vara tillgänglig för Sektionens medlemmar senast sju (7) dagar före höststormöte. Berättelsen skall innefatta yttrande i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, yttrande om bokslutet samt särskilt yttrande över verksamheten. |
Bokslut |
§ 6 |
Bokslut skall vara upprättat senast 20 september då räkenskapsböcker, protokoll samt styrelsens verksamhetsberättelse skall överlämnas till revisorerna. |
Kapitel 9: Sektionslokal |
||
Allmänt |
§ 1 |
Lokalansvarig är Piraya. Lokalansvarig är ytterst ansvarig för lokalens skötsel. |
Förvaltning |
§ 2 |
Lokalen förvaltas av lokalgruppen. Lokalgruppens sammansättning förtecknas i reglementet. |
Avsättande |
§ 3 |
|
Kapitel 10: Sektionens förtroendevalda i Kårens organ |
||
Definition |
§ 1 |
Sektionen skall som organisation knuten till Kåren förrätta val och nominering inom sektionen till Kårens organ enligt Kårens styrdokument. |
Mandatperiod |
§ 2 |
Mandatperiod för Sektionens förtroendevalda i Kåren regleras av Kårens styrdokument. |
Uppgifter och skyldigheter |
§ 3 |
|
Kapitel 11: Ändring i styrdokument och undanröjande av beslut |
||
Konsekvensändring |
§ 1 |
|
Redaktionell ändring |
§ 2 |
|
Stadgeändring |
§ 3 |
|
Reglementesändring |
§ 4 |
|
Tolkning |
§ 5 |
|
Undanröjande av beslut |
§ 6 |
Kårens fullmäktige har rätt att undanröja beslut i Sektionen som strider mot Kårens styrdokument. |
Upplösande |
§ 7 |
För att Sektionen skall upplösas krävs lika beslut med minst 2/3 majoritet av de röstberättigade mötesdeltagarna vid två (2) på varandra följande stormöten, med minst trettio (30) dagar emellan. |
§ 8 |
Vid upplösande av Sektionen skall det sista stormötet besluta om hur eventuella tillgångar skall användas. |